昭通学院学报编辑业务工作管理办法

发布时间:2018-03-25文章来源: 浏览次数:

 第一章 总则

    第一条 为使学报管理工作制度化、学报编辑业务工作程序化和规范化,提高学报的质量,保证学报工作正常进行,使学报更好地发挥其学术窗口作用、学术研究园地作用和培养学术人才的作用,依据国家教育部《高等学校学报管理办法》以及国家新闻出版署、国家科技部和省新闻出版局有关规定,结合我校学报的实际,制定本办法。

第二条 《昭通学院学报》是以反映本校教学科研成果为主的综合性学术理论刊物。

第三条 《昭通学院学报》的宗旨是坚持为社会主义服务的方向,坚持以邓小平理论为指导,为教学和科研服务;贯彻执行“百花齐放,百家争鸣”的方针,贯彻执行党的出版方针政策。

第四条 学报编辑工作要坚持“质量第一”的原则,按照国家有关期刊质量要求和评估标准,全面保证学报的政治方向、学术水平和编辑出版质量。

第二章 学报编委会的职责

第五条 学报编辑委员会是学报编辑出版工作的学术指导机构,其主任由校长担任,副主任由主管学报工作的校长担任,常务副主任由学报编辑部主任兼任。

第六条 根据学报的宗旨和编辑方针,提出选题、组稿的原则性方案。

第七条 带头撰写重点文章,分工组织有学术价值的稿件,推荐高质量的文稿。

第八条 受学报编辑部委托审阅重要稿件,从学术性、科学性、实用性等方面作出恰当的评价,提出修改意见,并对稿件取舍提出建议。

第九条 对已出版的学报,认真审阅,提出评价意见,给编辑部提供重要的学术信息。

第十条 听取学报编辑部的工作汇报,肯定成绩,分析存在的问题,提出改进意见。

第三章 编辑部的职责

第十一条 认真贯彻落实国家和行业有关出版法规和条例,依法办学报。

第十二条 根据我校的学科优势和特色,制定学报各版的长远规划和年度计划,构筑学报各版的整体框架,并按此约组稿件。

第十三条 负责各版学报稿件的初审、复审和终审工作。

第十四条 负责各版学报所选定稿件的编辑加工、版式设计、技术加工以及出版发行工作。

第十五条 组织编辑人员学习期刊政策、法规和编辑理论、业务知识,组织和选派编辑人员参加校内外、区内外的有关学术活动,了解有关学科的国内外动态,不断拓宽知识面,提高编辑人员的综合素质。

第十六条 积极开展校内外学术交流活动,活跃学校的学术气氛,推动学校的教学和科研工作。

第十七条 加强学报的通联、资料档案工作,深入各院系调查了解,广泛听取专家学者和年轻教师的建议和意见,提高学报的质量。

第十八条 加强和学报各版编委的联系,认真听取各版编委的意见和建议;适时向各版编委及主办、主管单位汇报学报编辑工作,改进和完善学报各项工作。

第十九条 加强编辑部的制度建设,负责进行学报的日常工作。

第二十条 做好学报自审工作,按规定提交自审报告,接受新闻出版行政管理部门的年度核验。

第四章 编辑人员岗位职责

第二十一条 学报主编、副主编职责:在主管校长的领导管理下,全面落实办刊方针政策,把握办刊方向,对学报学术质量进行把关。主编主持制定本院学报的选题组稿计划,主持召开学报的定稿会,并对每期稿件进行终审和签发;组织召开与本版学报有关的读者、作者座谈会以及学术讨论会。

第二十二条 学报编辑部主任、副主任职责:学报编辑部主任在分管校长(主编)的直接领导下,全面负责学报编辑部的编辑业务和行政事务工作。协调编辑做好各版学报的出版计划、出版工作流程,对各版学报的出版质量进行把关。全面负责各版的经费、编辑部财务管理、资料、发行、通联以及其它日常行政工作。编辑部副主任协助主任处理编辑部的日常工作。

第二十三条 学报编辑职责:学报编辑为责任编辑或发稿编辑。在主编和编辑部主任的具体领导下,负责所承担学科的选题计划、组约稿(含自然来稿)、稿件管理、稿件鉴审定稿(初选、退改、退稿)、稿件的修改加工(必须按照学报编排规范进行编辑加工)、校对等工作。

第二十四条 学报执行编辑职责:执行编辑在主编和编辑部主任的具体领导下,负责所承担一期学报的整个编务工作流程。即所承担一期学报的编排装帧工作(包括统一全稿体例、编排目次、全刊版样设计、封面版权页换期、图表设计、主编总签发)、校对工作(包括协调配合拼版、初校返厂改返、二校返厂改版、三校返厂改版、核红)、印刷装订工作(印前核对清样、印中抽查质量、检查装订规格、出刊包装)、协助发行(包括国内外订户发行、交换单位发行、交送样本、校内发行、原稿校样归档);做好所承担一期学报的稿酬分配单,送交学报编辑部办公室。

第五章 学报编辑工作程序

第二十五条 组稿程序与注意事项。组稿工作是保证学报质量的重要环节。学报编辑应根据各版和学科的需要,进行组稿工作。组稿工作必须自然来稿与约稿相结合,校内约稿与校外约稿相结合,年度约稿计划与每期约稿计划相结合;编辑主动向作者约稿的同时,也可以采取刊登“约稿启事”、“征文”约稿的形式。并注意组稿工作的计划性和经常性,也注意掌握动态,选择时机。

第二十六条 文稿审理程序。

1.统一登记。凡学报各版的来稿均须统一登记注册。登记时务必详注来稿日期及作者通讯地址等。未经统一登记注册的稿件,不允许刊载;

2.归口审阅。稿件统一登记后,学报编辑按文稿类别取稿,进行初选。学报编辑首先负责提出具体处理意见,并认真记入稿件审理单;

3.实行三审制、集体定稿。凡采用稿件须经学科责任编辑初选,专家复审后,主编终审;

4.分别处理。决定刊用的稿件,再分别交由学科责任编辑按排版要求最后处理,从标题到正文进行精雕细刻(包括详细计算字数,标出文内小标题、正文、注释的排印字型等)。决定不刊用的稿件,由学科责任编辑负责清退或复信,或面谈。暂时排不上的备用稿件(稿件分不用稿件、备用稿件、刊用稿件),由学科责任编辑保管。对需要提请院外有关学者审定的,由学科责任编辑分头联系,并向主编汇报审定结果。

第二十七条 刊用稿件原则。

1.刊用内稿为主,适当刊载有较高学术价值的外稿;

2.提倡刊用有新观点、新资料、新方法、新领域的稿件;提倡每篇文章具备“一新”亦可;

3.以质取文,不因人废文、扶稿助人;

4.分工合作,分头审改,集中讨论;

5. 校内稿件和校外稿件每期刊用比例为内稿60%70%,外稿30%40%

6.优先刊用我校所承担的国家和省市区级各类科研课题论文。

第二十八条 文稿加工范围。

1.内容加工(包括政治性和学术内容)。

2.文字加工。理顺句子,清除歧义词汇,改正不规范的简化字、错别字和用错的标点符号。

3.技术性加工。核对引文和参考文献,统一格式,合乎规范化要求。

第二十九条 文稿审改工作中应注意的事项。

1.稿件的刊用与否决定权由编辑部集体负责,在会议集体讨论前,任何人不要向作者许愿;

2.编辑部初定刊用而经有关专家学者再审后决定不予刊用的稿件,仍以编辑部名义作答复;

3.对认定可以备用而一时不便安排的稿件,由学报编辑及时征求作者意见,不同意者,不予强留;

4.编辑审阅文稿不得在原稿上批点(使用铅笔画线,做记号可以),具体意见应另行做出记录;凡清退的原稿务必保持原貌;

5.鼓励学报编辑在本编辑部学报上刊发论文(包括译文),编辑部内部稿件,也以质取文,必须经过相关专业的专家审理通过后,才可以刊用。没有审理程序的稿件,不予刊登。

第三十条 校对稿件程序。

1.实行一、二、三校由学报编辑承担。执行编辑承担对红、编排目次页码。四校由编辑部主任承担并签发;

2.校改具体要求:初校着重解决排版式样,文稿中的缺段、漏字掉句,明显的错别字、标点符号以及注释字号等问题。二校应在一校的基础上,侧重解决文稿中的较易疏忽的问题;三校是检查、订正(包括文题、署名、正文、页码),确保一切无误。

第三十一条 发行、资料工作。

1.加强学报的交换和发行工作,做好校内发行工作。通过各种渠道,做好征订宣传工作,拓宽发行范围,发挥其社会效益。

2.学报的资料情报工作,主要就是为编辑服务,即为编辑组稿、审稿、选稿和改稿服务。资料员对有关学术研究动态的收集整理要及时,对资料的收集要广泛。

第六章 学报编辑工作制度

第三十二条 学报编辑部稿件管理制度。

1.学报稿件,必须统一登记注册;

2.任何人不得将稿件的审稿专家向作者和其他人透露。在稿件刊发之前,为作者的学术观点、重要资料保密;

3.稿件要按投稿时间顺序进行编号;

4.非编辑人员不得以任何名义取稿;

5.建立稿件档案库,把刊用稿和未刊用稿分类保存。

第三十三条 主编工作会议制度。由分管校长每学期主持召开一至两次主编工作会议。学习上级有关新闻出版业务文件,听取学报业务工作汇报,研究解决存在的问题,讨论决定有关编辑业务重要问题。

第三十四条 定稿会议制度。定稿会是编辑工作程序的重要一环。通过召开定稿会,编辑和主编互相监督,杜绝刊用低劣稿件。各期学报在主编主持下,每期必须召开定稿会。

第三十五条 编辑部业务会议制度。编辑部定期召开编辑业务会,学习有关编辑理论和有关文件,讨论研究有关编辑业务的具体问题。

第三十六条 学报编辑部财物管理制度。

1.学报编辑部的财务,在分管校长的直接领导下,由编辑部统一管理;

2.凡属部内经费开支均由编辑部主任签准。经费的支取、报销以及部内的现金收支等均须履行手续,严格按照财会制度办事;

3.建立学报经费收支明细账,建立物品保管账(包括学报)。实行现金、账目、实物分管,并定期公布账目;

4.印刷费,由编辑部统一结算。稿酬,由编辑部统一分发;

5.购买的物品如书籍等固定资产要验收上账,办公用品和其它消费品只验收不上账;

6.对现有的物品要妥善保管,要借物有据,谁借出谁索还。非正常损坏或丢失,要追究责任。

第三十七条 学报编辑工作奖惩制度。为了提高学报的质量,调动编辑人员的积极性,制定并实行文章差错率(包括编辑加工、规范化编排、校对)的奖惩制度和文章转载率的奖励制度。对高质量(社会反响大)的学术论文、优秀编辑、优秀学报,实行奖励。

1.凡我校学报上刊载的学术论文,在省和国家级刊物上转载的(不包括目录索引),视为《昭通学院学报》优秀论文,并颁发优秀论文证书和奖励;被转载文章的学科责任编辑,同时受到奖励;

2.对在省和国家级学报评比中获得等次的学报、优秀编辑、优秀编辑学论著,进行嘉奖。

第三十八条 本办法自公布之日起执行,未尽事宜由学报编辑部负责解释。

 

 

 

关闭 打印责任编辑:李祥

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